Back-office- und Ressourcenmanagerin 40%

Was macht eine Back-office und Ressourcenmanagerin bei uns?

In dieser Funktion arbeitest du eng mit der Projektleitung zusammen und bist verantwortlich für die Planung von internen und externen Ressourcen. Du stellst Arbeitsabläufe sicher, die zur Umsetzung und Verrechnung eines Projektes nötig sind. Nebst der Abwicklung des Daily Business bist du für die Organisation der internen Büroinfrastruktur besorgt und unterstützt das Team wo Bedarf besteht.

Wer bist du?

Du bist ein Macher und lebst diese Eigenschaft am liebsten in einem Team aus, das genauso tickt. Du hast viel Berufserfahrung, was dich in hektischen Situationen souverän und lösungsorientiert handeln lässt. Du bewegst dich viel im World Wide Web und findest dich schnell mit neuen Tools zurecht. In dir steckt ein Planungstalent das mit grosser Sorgfalt arbeitet, Zusammenhänge schnell erkennt, daraus die richtigen Schlüsse zieht und entsprechend handelt.

Deine Aufgaben:

  • Offerten in Zusammenarbeit mit dem Team erstellen
  • Projektabrechnungen
  • Controlling (Rentabilität, Debitoren, Kreditoren)
  • Terminplanung erstellen, aktualisieren und für die Einhaltung besorgt sein
  • Planung interne und externe Ressourcen
  • Unterstützung Qualitätskontrolle
  • Gesamtverantwortung Projektmanagement-Software
  • Unterstützung bei Vorbereitung von Sitzungen, Präsentationen, User Testings
  • Protokollführung
  • Kundenverwaltung (CRM) zusammen mit Projekt- und Geschäftsleitung
  • Büroadministration und Organisation

Das bringst du mit:

  • Du hast eine kaufmännische Grundausbildung
  • Du verfügst über langjährige Berufserfahrung, von Vorteil in einer ähnlichen Branche oder du bist einfach sehr web-affin und motiviert, Neues zu lernen
  • Du beherrscht die Kunst mit Ressourcen zu jonglieren
  • Planen und Organisieren zählst du zu deinen Leidenschaften
  • Du hast ein technisches Grundverständnis
  • Du bist dir methodisches, prozessorientiertes Vorgehen gewohnt
  • Du denkst und handelst kunden- und lösungsorientiert
  • Gute Kommunikation in Deutsch sowie in englischer Sprache ist für dich selbstverständlich
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du ergreifst Eigeninitiative, bist zuverlässig und engagiert
  • Du bist eine offene und interessierte Persönlichkeit, die gerne mit dem Team arbeitet und gemeinsam Ziele verfolgt

Deine Benefits:

  • Spannende Projekte in sehr unterschiedlichen Branchen
  • Jede Menge neue Erfahrungen und Verantwortung
  • Ein Arbeitgeber der weiss, dass du ein Privatleben hast und dass es neben der Arbeit noch viele spannende Dinge gibt
  • Einen charmanten Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
  • Ein kleines, unkompliziertes Team

Bewirb dich:

Schicke uns eine Mail an jobs@atfront.ch mit:

  • ein paar Sätzen, was deiner Meinung nach eine gute Ressourcenplanung ausmacht und worin die Schwierigkeiten liegen
  • deiner Meinung, was die Erfolgsfaktoren für eine effiziente Projektabwicklung sind
  • deinen CV oder einen Link auf deinen LinkedIn/Xing Account

Über uns:

Wir sind Atfront! Wir entwickeln für unsere Kunden digitale Geschäftsfelder und entfesseln damit ihr digitales Potential. Wir sind überzeugt und begeistert von einem nutzerzentrierten Vorgehen ohne aber die Ziele aus den Augen zu lassen. Und wir sind stolz darauf, unsere Kunden langfristig begleiten zu können. Einige von ihnen sind namhafte Unternehmen wie Sonova, Uster Technologies, Viseca oder comparis.ch. Und mit dir an Bord werden wir sie und weitere neue Kunden in Zukunft noch besser unterstützen und voranbringen können.